Comment organiser une sortie ?

Tous les comptes-rendus des sorties, à lire et à relire au coin du feu.
Répondre
Avatar du membre
Marco
Administrateur du site
Messages : 298
Enregistré le : ven. 17 mai 2013 14:18

Comment organiser une sortie ?

Message par Marco » lun. 4 nov. 2013 16:44

Voici quelques informations utiles pour tout ceux qui voudraient organiser une Sortie au sein de Thorigné Eaux Vives.

- Comment préparer un sortie Mer :
Péparer une sortie en Kmer.pdf
Comment préparer un sortie Mer
(114.26 Kio) Téléchargé 447 fois
- Réglementation navigation Kayak Mer :
Reglementation_KM.pdf
Réglementation navigation Kayak Mer
(155.15 Kio) Téléchargé 397 fois
- Matériel nécessaire en KMer :
Recommandations.pdf
Matériel nécessaire en KMer
(141.97 Kio) Téléchargé 413 fois
- Conseils pour pagayer toute sécurité en mer :
Pagayer_en_securite_en_mer.pdf
Conseils pour pagayer toute sécurité en mer
(107.69 Kio) Téléchargé 414 fois
- Calcul des horaires de marées :
calcul horaires mares.xls
Calcul des horaires de marées
(18.5 Kio) Téléchargé 348 fois
- Conseils pour pagayer en pleine nature :
Pagayer_en_pleine_nature-2.pdf
Conseils pour pagayer en pleine nature
(78.62 Kio) Téléchargé 344 fois
- Préparer un budget :
Budget.xls
Feuille de budget actualisée après stage de paques
(47.5 Kio) Téléchargé 173 fois
Modifié en dernier par Marco le lun. 24 avr. 2017 09:17, modifié 2 fois.

Luc
Adhérent(e)
Messages : 185
Enregistré le : ven. 17 mai 2013 20:27

Re: Comment Organiser une sortie

Message par Luc » mar. 5 nov. 2013 21:29

Belle collection Marco, merci

Avatar du membre
Marco
Administrateur du site
Messages : 298
Enregistré le : ven. 17 mai 2013 14:18

Re: Comment Organiser une sortie

Message par Marco » ven. 3 janv. 2014 10:09


Avatar du membre
Marco
Administrateur du site
Messages : 298
Enregistré le : ven. 17 mai 2013 14:18

Re: Comment Organiser une sortie

Message par Marco » dim. 19 janv. 2014 22:38

Modifié en dernier par Marco le lun. 19 oct. 2015 09:09, modifié 1 fois.

François
Membre du Comité Directeur
Messages : 1159
Enregistré le : ven. 17 mai 2013 10:31

Re: Comment organiser une sortie ?

Message par François » lun. 24 févr. 2014 12:26

A la suite d'une descente de l'Orne un peu problématique j'avais rédigé en compagnie de Luc et Daniel une proposition de charte des sorties pour clarifier la situation de chacun: R1, cadre ou simple participant. Cette proposition avait été discutée lors d'une réunion mais n'avait pas été officiellement validée par le comité directeur. Ce n'est donc en aucun cas un texte contraignant. Il peut cependant constituer une base de réflexion et une source d'inspiration pour ceux qui souhaitent organiser des sorties.
Il convient à chacun de l'adapter aux circonstances et à sa façon d'envisager les choses.

Ces propositions sont le fruit d'une longue expérience de l'encadrement de l'activité Canoë-kayak au Canoë club de Rennes, au CS Betton, à TEV, à l'Université de Rennes où j'ai été cadre pro au service des sports pendant plus de 10 ans, en camp de vacances en France et en Grande Bretagne, dans les randonnées auxquelles j'ai participé ou que j'ai encadrées en Corse, Ecosse et ailleurs, des d'échanges avec de nombreux pagayeurs pro ou cadres bénévoles et aussi de nombreuses lectures.

Si vous voulez réagir à ce texte merci d'ouvrir un fil de discussion dans la rubrique "vie du club".

Bonne lecture
Proposition charte des sorties/stages

Toute sortie, sur le calendrier ou impromptue, doit avoir un R1 identifié (Le R1 n'est pas nécessairement l'organisateur de la sortie mais c'est lui qui prend la responsabilité de l'encadrement)

Pour le R1
Le R1 décide du lieu de la sortie, du niveau pagaie couleur exigé des participants pour cette sortie/stage, organise le transport, décide du type de bateaux utilisé par les participants , décide du matériel de sécurité à emporter (en rivière et aussi en mer en tenant compte de la réglementation). Il vérifie le bon chargement de la remorque et l'utilisation de bouts de sécurité et rappelle au chauffeur ses responsabilités. Il est responsable des comptes de la sortie et de la propreté du camion club. Il peut déléguer certaines tâches liées à la logistique à un R2.
Le R1 détermine le nombre d’encadrants qu’il estime nécessaire (un cadre pour 4 sur parcours I II, un cadre pour 2 en Classe II III) (un pour 4 ou 5 vent inf à 3 beaufort un pour 2 au delà)
Le R1 peut fixer le nombre maximum de participants à la sortie en fonction de l’encadrement dont il dispose, d’impératifs de sécurité, de l’optimisation du transport ou de considérations logistiques (hébergement, style de la sortie) ou relatives à l'environnement (pas de bivouac à 25 dans un lieu fragile par ex.)
Le R1 peut fixer une date limite d’inscription et refuser un participant inscrit hors délai.
Le R1 peut demander un versement d’argent à l’inscription en cas de réservation d’hébergement, de ferry ou de location de véhicule. En cas d’annulation par le participant le CD décide ou non du remboursement de l’avance suivant les circonstances.
En Rivière Le R1 doit désigner qui ouvre et ferme lors d’un petit briefing à l’embarquement. Il peut aussi décider du positionnement de chacun dans le groupe et du type de descente envisagée (reco, tout schuss, slalomée/fun)
En Mer Le R1 doit fixer les objectifs de la sortie lors d’un briefing, s’assurer que les participants ont bien l’équipement de sécurité exigé par la réglementation pour la sortie envisagée et éventuellement organiser le groupe, soit pour la durée de la sortie, soit lors d’un passage délicat ou d’un changement de la météo. (ouvreur au passage d'une pointe, serre file , navigation groupée etc...)
Le R1 peut refuser l'embarquement à un participant ne respectant pas ses consignes ou ne possédant pas l'équipement nécessaire.
En cas d’incident le R1 décide en dernier ressort de la conduite à tenir..

Pour le cadre
Tout cadre doit aider le R1 dans la mesure de ses compétences et accepter ses directives, mais Il peut refuser d’embarquer ou de participer à l’encadrement s’il estime que les conditions de sécurité ne sont pas remplies (droit de retrait).

Pour le Participant
Tout participant à une sortie organisée par TEV doit s’assurer qu’il possède le niveau pagaie couleur requis .
En cas de doute sur ce niveau il doit accepter la décision du R1 quant à sa participation à la sortie ou lors d’un stage, à la descente envisagée. Le participant se pliera aux consignes données par le R1 sous peine de se voir refuser l'embarquement.
Le participant respectera les éventuelles dates limite d’inscription ou les limitations du nombre de participants fixées par le R1. Il s’acquittera immédiatement du paiement des frais de la sortie.
Chaque participant vérifiera son matériel (personnel ou club) avant le chargement.
Le type d’embarcation choisie sera soumis à l’avis du R1.
En rivière, chaque participant embarquera le matériel de sécurité demandé par le R1 en fonction de la sortie. Sur l’eau le participant acceptera les directives du R1 sur le type de descente qui s’effectue (reconnaissance, tout schuss, slalomée/fun) sa place et son rôle dans le groupe.
En mer il respectera la législation sur le matériel de sécurité en fonction de l’éloignement d’un abri et sera seul responsable du paiement d’une amende éventuelle pour non-respect de la législation.
.
En cas d’incident le participant s’efforcera d’apporter de l’aide en fonction de ses compétences mais acceptera les décisions du R1.

Annexe :

Rivière
Matériel nautique : Bateau adapté à la sortie avec réserves le faisant flotter à l’horizontal
Cale pied plateforme ou mousse remplissant l’avant
Gilet Harnais (dès la classe II (3))
Casque en bon état (intégral de préférence dès la classe III (4))
Jupette adaptée (néoprène dès la classe II (3))
Chaussures fermées à semelles suffisamment épaisses pour marcher en terrain accidenté
Vêtements appropriés à la saison et au type de descente pour rester au maximum au chaud et au sec
Boisson, grignotage (suivant le type de descente)

Matériel de sécurité
Débutants de l’année : sifflet
Participants, sifflet, corde, couteau.
R1/cadres : sifflet, corde, couteau, pharmacie, couverture de survie, scie pliante, kit décravatage*, pagaie de secours (à répartir dans le groupe) (téléphone) grignotage de secours.

*kit décravatage : 2 sangles, 2 mousquetons, 2 prussiks (ou bloqueurs) 2 poulies oscillantes
Mer
Matériel nautique
Kayak de mer muni de lignes de vie et d'un taquet de remorquage
Gilet
Jupe
Vêtements appropriés à la saison et au type de navigation pour rester au maximum au chaud et au sec
Boisson, grignotage (suivant le type de sortie)

Matériel de sécurité
Pharmacie, couverture de survie, téléphone dans pochette étanche, (VHF, GPS) Boussole
Bout de remorquage, pagaie de secours
Kit 2 milles ou Kit 6 milles suivant le type de la sortie.
Pour tout type de sortie le R1 sera équipé du kit 6 milles

Kit 2 Milles:
ligne de vie (sur le bateau)
taquet (sur le bateau)
1 gilet
1 jupe
1 écope ou pompe
1 bout de remorquage avec mousqueton mesurant au moins la longueur du kayak
1 moyen lumineux de repérage (cyalume ou lampe à éclats)

Kit 6 milles (en plus du kit 2 milles)
1 lampe électrique étanche
un compas
3 feux rouges à main (non périmés)
une carte marine de la zone de navigation
un miroir
dispositif d'aide à l'esquimautage ou flotteur de pagaie
VHF étanche et flottante (au moins une par groupe) (pas besoin du certificat restreint si VHF de moins de 5 watts)
“Everyone must believe in something. I believe I'll go canoeing.”
Henry David Thoreau

François
Membre du Comité Directeur
Messages : 1159
Enregistré le : ven. 17 mai 2013 10:31

où embarquer?

Message par François » dim. 6 juil. 2014 11:06

“Everyone must believe in something. I believe I'll go canoeing.”
Henry David Thoreau

François
Membre du Comité Directeur
Messages : 1159
Enregistré le : ven. 17 mai 2013 10:31

Re: Comment organiser une sortie ?

Message par François » dim. 18 janv. 2015 11:11

Vous connaissez?

plein champ
“Everyone must believe in something. I believe I'll go canoeing.”
Henry David Thoreau

François
Membre du Comité Directeur
Messages : 1159
Enregistré le : ven. 17 mai 2013 10:31

River app pour connaitre les niveaux

Message par François » jeu. 22 juin 2017 08:57

“Everyone must believe in something. I believe I'll go canoeing.”
Henry David Thoreau

pchauvel
Messages : 444
Enregistré le : mar. 21 mai 2013 18:37

Budget Corse 2017

Message par pchauvel » dim. 11 févr. 2018 22:24

Nous avons dépensé
-170 € de bateau (nous n'étions que 5)
- 180 pour le camion + 30 d'autoroute
- 15 € /jour de nourriture
- 13 € jour de camping
Total 900 € pour 2 semaines Corses. Budget un peu serré à réévaluer pour un autre trip, il vaut mieux prévoir un peu plus, les courses sont chères et nous avons bénéficié d'une bonne ristourne au camping des îlots d'or.
Solde club 603 €

Patrick

Répondre